召开新闻发布会，需要提前准备好标题、时间、地点、发言人等要点。
1.标题
新闻发布会一般针对对企业意义重大、媒体感兴趣的事件举行。每次发布会都会有一个名字，这个名字会用在关于发布会的各种表现形式中，包括邀请函、会议资料、会场布置、纪念品等等。
为发布会准备一个合适的标题可以带来很好的宣传效果。例如，您可以为新闻发布会选择一个象征性的标题。这时一般可以采用主题加字幕的方式。字幕说明会议内容，主题展现企业想要表达的主要意思。
2.时间
新闻发布时间通常是决定新闻何时播出或发布的时间。通常新闻发布会安排在一个工作日，持续一个小时左右，可以相对保证新闻发布会的现场效果和会后看报的效果。
3.位置
场地可以在室外(事发现场，方便摄影师拍照)，也可以在室内。根据会议的大小，室内会议可以直接安排在企业办公室或酒店。酒店有不同的星级。从企业形象来看，重要的发布会应该选择五星级或者四星级的酒店。
为了彰显权威，可以在人民大会堂等权威场所举行。(由于审核程序繁琐，企业可以委托专业的策划公司对整个流程进行策划和组织)
4.座位
摆放方式：发布会一般放在主席台和下面的桌子上。注意确定主席台人员。应放置座位卡，以便记者记录发言者的姓名。安置的原则是“位置最高的人靠前面中间，自己人靠后面”。
在很多会议上，主席台上只有椅子和演讲席，贵宾坐在下面第一排。有些非正式会议和讨论会是圆桌会议。
会议桌旁还有很多记者招待会，演讲者坐在中间，记者坐在两边和对面，方便交流。也有利于摄影师拍照。
注意座位的预定。通常会在后面准备一些没有桌子的座位。
5.小道具
主要道具是麦克风和音响设备。一些需要在电脑上显示的内容包括投影仪、笔记本电脑、在线设备、互联网连接设备、投影屏幕等。相关设备在发布会前要反复调试，确保不出故障。
新闻发布会现场的背景布局和外围布局需要提前安排。一般大堂、电梯入口、转角都有导向标志迎宾板，一般酒店都有这项服务。请提前欢迎女主人。如果新闻发布会安排在企业内部，需要酌情安排人员指导记者。
6.信息
一般提供给媒体的材料都是以广告手提袋或文件袋的形式按顺序排列，然后在发布会前分发给新闻媒体。顺序如下：会议议程、新闻稿、发言、发言人背景、公司宣传册、产品描述资料、相关图片、纪念品、企业新闻负责人名片、空白信头、钢笔(方便记者记录)。
7.发言人
一个代表公司形象的代言人，会对公众观感产生很大影响。
一般来说，发言人的条件应该包括以下几个方面：
公司领导人物之一，——发言人，应在公司担任重要职务，并有代表公司发言的权利；良好的外貌和表达能力；知识丰富，语言表达能力清晰明确，听力和反应能力强，外表整洁得体；能够实施原计划并灵活调整；具备现场控制能力，能够充分控制和调动新闻发布会现场的气氛。
8.提问
在新闻发布会上，通常在演讲者发言后，会有一个链接来回答记者的问题。通过双方的交流，可以增强记者对整个新闻事件的了解，掌握背景
新闻发布会前，主办方应对记者提问和回答准备备忘录提纲，提前达成共识，尤其是对主辅回答者。
在新闻发布会过程中，记者的提问要认真回答，无关或长篇大论的问题可以礼貌礼貌地制止；对于需要大量解释的复杂问题，可以简单回答要点，会后邀请大家讨论。
9.媒体邀请
邀请时间一般提前3到5天，可以在发布会前一天进行适当的提醒。联系更多媒体记者可以采取直接电话邀请的形式。当相对陌生的媒体或发表的内容严肃庄重时，可以采用书面邀请函。
参考来源：百度百科-新闻发布会
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