八.记者招待会邀请
媒体邀请的技巧很重要。要吸引记者，不要透露太多要发布的消息。媒体邀请的密度既不能太多也不能太少。一般企业应该邀请与自己有密切联系的商界记者参加。如有必要，如果活动现场气氛热烈，他们应照顾平面媒体记者和摄影师一起去。
邀请通常是提前发出的
三
到
五
今天是个好日子，可以在发布会前一天做适当的提醒。联系更多媒体记者可以采取直接电话邀请的形式。当相对陌生的媒体或发表的内容严肃庄重时，可以采用书面邀请函。
适当地制造悬念可以吸引记者对会议新闻的兴趣。一种可选的方式是不在会前透露消息，给记者一个惊喜。“我想第一时间报道这个新闻”的想法促使很多媒体争相撰写新闻。如果提前披露，用记者的话说就是“新闻资源被破坏了”。看到其他报纸已经报道了，写新闻的热情会大大减弱，甚至你不想再发表了。一个企业和一些报社记者再熟悉，重要的新闻内容也不能在发布会之前透露。
在邀请记者的过程中，一定要注意需要邀请记者，而不是媒体的广告业务人员。有时候，媒体广告商想利用新闻发布会的机会进行商业接触，并做出同样有助于新闻发布的承诺。这时，他们也必须拒绝。
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